Calendar Analytics Tool

Calendar Analytics Tool est un outil gratuit qui permet d’effectuer des analyses sur des calendriers Outlook gérés sur Exchange (ou Office365). Il nécessite l’utilisation d’Excel 2010 et de son complément PowerPivot.
Ce programme peut-être utile pour tous les acharnés des plannings et de la gestion du temps avec des indicateurs complets permettant de suivre les projets, les ressources et autres tâches.
Vous pouvez télécharger l’outil sur le lien http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=20898. Plus d’informations sur http://www.microsoft.com/presspass/features/2011/apr11/04-27CalendarAnalytics.mspx
Sinon, l’intérêt en tant que développeur est de comprendre les mécanismes utilisés pour exporter des données Exchange dans PowerPivot pour générer un jeu de données qui peuvent être exploitées dans Excel au travers des tableaux croisés.

Update du 06/09/2011
Le test effectué chez HBRF (environnement SBS2008) remonte une erreur « Incomplete Calendar Download » lié au fait qu’ils utilisent Exchange 2007. Les pré-requis sont vraiment restrictifs et nécessitent vraiment l’utilisation des dernières versions des applications MS (Office/Exchange…). De même, les traitements d’extraction des données ne sont pas particulièrement performants.
ALERT: Incomplete Calendar Download
ISSUE: You clicked the Refresh Calendar button on the What tab of the Calendar Analytics spreadsheet. You entered your email address as it is for the Exchange Server. You entered the the current month for your
Start and End dates and did not enter any other alias. You then receive a box that the calendar download was incomplete and the following dates were skipped: all query dates are listed.
CAUSE:
There may be an issue with your Exchange Server 2010 and Exchange Web Services configuration.
SOLUTION:
Ensure that Microsoft Exchange Server 2010 is installed and configured correctly with Exchange Web Services. Please contact Exchange Server or Exchange Web Services support for assistance.

L’autre point important est d’analyser les tables utilisées, les performances de récupération, les critères de requétage, les possibilités de personnalisation du document final…

En tout cas, je vais le mettre en pratique d’ici peu pour validation chez mes amis d’HBR.